Nowa wersja ChatBota oferuje szereg funkcji opartych na sztucznej inteligencji oraz rozbudowane narzędzia pracy z dokumentami, co znacząco zwiększa jego użyteczność dla pracowników Grupy Kapitałowej JSW.
Największą nowością w AITIS-ie jest moduł „Funkcje AI”, który pozwala na inteligentne przetwarzanie tekstów, dokumentów i obrazów. Wśród dostępnych opcji znalazły się m.in. automatyczne streszczanie treści, tłumaczenia na wybrane języki, zamiana tekstu na listy punktowane, przeredagowywanie dokumentów, analiza plików PDF oraz interpretacja obrazów.
- System weryfikuje dane, aby zrozumieć ich znaczenie i wydobyć z nich cenne informacje – tłumaczy Robert Zając, kierownik Centrum Kompetencyjnego AI/BI JSW ITS Systems. - Może to obejmować różne dziedziny, takie jak statystyka, matematyka czy technologie informatyczne. Celem jest przekształcenie informacji w wiedzę, którą można realnie wykorzystać w codziennej pracy.
Wszystkie analizowane pliki – zarówno tekstowe, jak i graficzne – prezentowane są w oddzielnym oknie, co zwiększa komfort użytkowania.
AITIS został również rozbudowany o zaawansowane funkcje zarządzania materiałami firmowymi oraz aktami prawnymi. Użytkownicy zyskali dostęp do aktualnych dokumentów, wzorów i szablonów – także w edytowalnych formatach DOC i DOCX.
Co istotne, ChatBot automatycznie aktualizuje akty prawne, korzystając z oficjalnego API Sejmu. System sprawdza zmiany w ustawach i rozporządzeniach, a następnie łączy je w jednolite dokumenty, co eliminuje konieczność ręcznego śledzenia nowelizacji.
– Bardzo ważną funkcją, wyróżniającą AITIS-a na tle innych rozwiązań, jest wskazywanie źródła informacji z dokładnym miejscem, z którego została ona pozyskana – podkreśla Zbigniew Schinohl, redaktor zespołu redakcyjnego „Strefy Sztygara i nie tylko”. – Mimo to użytkownicy powinni zawsze praktykować weryfikację odpowiedzi z załączonym źródłem.
W odpowiedzi na potrzeby użytkowników, do systemu dodano funkcję umożliwiającą dostęp do informacji dotyczących m.in. tego, kto aktualnie jest dyrektorem jakiego zakładu, składów zarządów i rad nadzorczych w spółkach Grupy Kapitałowej JSW. Wyszukiwane dane są pobierane z oficjalnych stron internetowych spółek Grupy i prezentowane wraz z aktywnym linkiem do źródła.
Jednym z kluczowych aspektów AITIS-a pozostaje bezpieczeństwo. System działa lokalnie – jest zainstalowany na serwerach Centrum Przetwarzania Danych GK JSW, co gwarantuje zgodność z wewnętrznymi standardami bezpieczeństwa i przepisami branżowymi. Dostęp do informacji jest precyzyjnie kontrolowany i ograniczony wyłącznie do zasobów Grupy Kapitałowej JSW oraz aktualnych aktów prawnych.
Na platformie uruchomiono także dedykowany widget prowadzący do ChatBota, a dla użytkowników przygotowano poradniki wideo i zestaw najczęściej zadawanych pytań.
Nowa wersja AITIS-a jest dostępna dla pracowników JSW IT Systems, użytkowników platformy szkoleniowo-informacyjnej „Strefa sztygara i nie tylko”, pełnomocników Zintegrowanego Systemu Zarządzania oraz innych grup i zespołów pracowniczych Grupy Kapitałowej JSW.
