Szanowni Państwo,
W związku z uruchomieniem Krajowy System e-Faktury (KSeF) w celu zapewnienia prawidłowego przetwarzania w systemie finansowo-księgowym JSW S.A. faktur, prosimy o uwzględnienie poniższych wymagań dotyczących danych umieszczanych na fakturach ustrukturyzowanych:
Dane Nabywcy:
- Jastrzębska Spółka Węglowa S.A.,
Al. Jana Pawła II 4, 44-330 Jastrzębie-Zdrój,
NIP 6330005110
Podmiot inny z rolą „Odbiorca”
Jako „Odbiorcę” prosimy wskazać właściwą kopalnię lub Zakład Wsparcia Produkcji, wraz z przypisanym identyfikatorem wewnętrznym:
Nazwa | Identyfikator wewnętrzny |
Ruch Borynia | 6330005110-10008 |
KWK Pniówek | 6330005110-40001 |
Ruch Zofiówka | 6330005110-50002 |
KWK Budryk | 6330005110-80005 |
KWK Knurów-Szczygłowice | 6330005110-12004 |
ZWP | 6330005110-60003 |
Pozostałe dane wymagane na fakturze:
- Numer umowy – należy wpisać w polu przeznaczonym na umowę (warunki transakcji).
- Numer zamówienia/zlecenia – należy umieścić w polu dedykowanym.
- Inne dane powszechnie stosowane w obrocie gospodarczym (zgodnie z umową lub zamówieniem), w tym m.in.:
- forma płatności,
- numer rachunku bankowego,
- wskazanie magazynu ZWP przy KWK (dla dostaw materiałów),
- dodatkowe informacje wymagane umową, zleceniem lub zamówieniem.
Pole „Dodatkowy opis”
Jeżeli pole „Dodatkowy opis” będzie wykorzystywane do wpisywania numeru umowy, prosimy o:
- określenie pozycji „Klucz” = Umowa,
- określenie pozycji „Wartość” = numer umowy, bez dodatkowych dopisków.
Przykład: 072600001.
Załączniki do e‑faktury
Załączniki (np. protokół odbioru) należy przekazywać:
- na adres e‑mail: [email protected] w temacie należy wpisać wyłącznie numer KSeF faktury, bez dodatkowych zapisów.
- lub można udostępniać na platformie KSeF za pomocą linku – wpisanego w polu „Dodatkowy opis”, gdzie:
- określenie pozycji „Klucz” = Link do załącznika,
- określenie pozycji „Wartość” = adres lokalizacji pliku;
Zasady postępowania w przypadku niedostępności KSeF
W przypadku:
- niedostępności KSeF,
- awarii systemu,
- lub gdy wystawca nie jest zobowiązany do jej wystawienia w KSeF,
JSW S.A. dopuszcza doręczenie faktur:
- elektronicznie: [email protected]
- papierowo na adres: JSW S.A., ul. Armii Krajowej 56, 44‑330 Jastrzębie‑Zdrój.
Zasady doręczania faktur przez JSW S.A.
Faktury wystawiane przez JSW S.A. są doręczane kontrahentom za pośrednictwem KSeF. Od dnia 1 lutego 2026 r. wszystkich podatników obowiązuje odbiór faktur w systemie KSeF.
Wyjątek stanowią faktury wystawiane na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz kontrahentów spoza terytorium Polski — w tych przypadkach faktury będą przesyłane w dotychczasowej formie.
Ponadto informujemy, że w przypadku niedostępności lub awarii KSeF, oprócz obowiązku późniejszego przesłania faktur do systemu KSeF, JSW S.A. będzie przekazywać faktury również w dotychczas uzgodniony sposób (na adres email zapisany w naszej bazie) — wysyłając je z adresu [email protected] . Jeżeli nie został wskazany adres e‑mail do doręczeń, faktury zostaną wysłane w formie papierowej na adres siedziby firmy.
Jednocześnie informujemy, że zastosowanie mają zasady wystawiania i doręczania faktur określone w przepisach ustawy o VAT.
Pozostajemy do Państwa dyspozycji, w razie pytań podajemy kontakt telefoniczny:
- 32 756 48 86
- 32 756 47 92
- 32 756 47 05