Informacje ogólne
1.1 Niniejsza Polityka Prywatności ma zastosowanie do danych osobowych użytkowników serwisu internetowego (dalej „Użytkowników”) działającego pod adresem www.jsw.pl (dalej „Serwis”) oraz innych kategorii osób wskazanych w niniejszej Polityce Prywatności.
1.2 Administratorem danych osobowych Użytkowników Serwisu jest Właściciel Serwisu czyli Jastrzębska Spółka Węglowa S.A. z siedzibą w Jastrzębiu-Zdroju (44-330) przy Al. Jana Pawła II 4, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000072093 (dalej również jako „Spółka”).
1.3 W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych (dalej „IOD”) pod adresem: Jastrzębska Spółka Węglowa S.A., Al. Jana Pawła II 4, 44-330 Jastrzębie-Zdrój, pisząc na adres e-mail: [email protected] lub telefonując pod numer 32 756 4361.
1.4 Z powyższą osobą należy się kontaktować w każdej sprawie dotyczącej ochrony danych osobowych przetwarzanych przez Właściciela Serwisu.
1.5 Dane osobowe Użytkowników Serwisu przetwarzane są przez Właściciela Serwisu w celu jego prowadzenia, a w szczególności:
(A) zapewnienia funkcjonowania Serwisu w zakresie umożliwienia autentykacji i autoryzacji
do określonych funkcjonalności;(B) umożliwienia kontaktu z Użytkownikiem Serwisu poprzez formularze kontaktowe;
(C) wyjaśnienia okoliczności niedozwolonego korzystania z Serwisu;
(D) tworzenia wewnętrznych raportów i analiz (w tym statystyk oglądalności podstron Serwisu);
(E) podnoszenia jakości Serwisu oraz
(F) ewentualnego przesyłania przez Właściciela Serwisu na wskazany adres poczty elektronicznej - w formie elektronicznej - zamówionego przez Użytkownika elektronicznego biuletynu (newsletter).
1.6 Odbiorcą danych osobowych Użytkowników Serwisu jest podmiot współpracujący z Właścicielem Serwisu w zakresie świadczonych usług IT. Odbiorcami mogą być również podmioty współpracujące ze Spółką w zakresie świadczonych na rzecz Spółki usług (np. podwykonawcy) oraz wspierania bieżących procesów biznesowych Spółki.
1.7 Dane osobowe Użytkowników Serwisu będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych w punkcie 1.5 powyżej.
1.8 Użytkownikowi przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych w sytuacjach określonych w art. 77 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”.
1.9 Dane na temat Użytkowników Serwisu podawane są dobrowolnie. Podanie ich jest niezbędne do realizacji celów określonych w pkt 1.5.
1.10 W ramach działalności Serwisu, Właściciel Serwisu informuje, że nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania danych osobowych Użytkowników Serwisu. Wszelkie decyzje związane z danymi osobowymi są podejmowane z udziałem osób odpowiedzialnych i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Realizacja praw osób, których dotyczą dane osobowe
1.11 Każda osoba fizyczna (dalej „Wnioskujący”) ma prawo zwrócić się do Właściciela Serwisu z wnioskiem o:
(A) potwierdzenie, że Właściciel Serwisu przetwarza dotyczące jej dane osobowe,
a także o realizację prawa dostępu do danych osobowych jakie jej dotyczą;(B) sprostowanie danych osobowych;
(C) usunięcie danych osobowych;
(D) ograniczenie przetwarzania danych osobowych;
(E) przeniesienie danych osobowych, obejmujące uprawnienie do otrzymania ww. danych i przesłania ich innemu administratorowi lub do żądania, w razie możliwości technicznych, przesłania tych danych bezpośrednio innemu administratorowi (w zakresie w jakim dane przetwarzane są w sposób zautomatyzowany oraz w celu wykonania umowy lub na podstawie wyrażonej zgody);
(F) sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych (w zakresie w jakim dane przetwarzane są w prawnie uzasadnionym interesie Spółki).
1.12 Powyższe wnioski będą realizowane przez Właściciela Serwisu z uwzględnieniem przepisów RODO. Powyższe oznacza, że w niektórych przypadkach wymienionych
w przepisach RODO ww. uprawnienia nie będą przysługiwały osobie, której dotyczą dane osobowe.
1.13 Wniosek należy złożyć w formie pisemnej na adres: Jastrzębska Spółka Węglowa S.A., Al. Jana Pawła II 4, 44-330 Jastrzębie-Zdrój lub poprzez wiadomość elektroniczną na [email protected]. W razie braku przetwarzania przez Właściciela Serwisu danych osobowych Wnioskującego (poza faktem przetwarzania ww. danych na potrzeby samego wniosku) wniosek nie zostanie zrealizowany, a dane Wnioskującego zostaną niezwłocznie usunięte.
1.14 Właściciel Serwisu niezwłocznie po otrzymaniu wniosku informuje o tym fakcie Wnioskującego oraz zamieszcza informację na temat wniosku w prowadzonej przez siebie ewidencji.
1.15 Właściciel Serwisu zastrzega sobie prawo do weryfikacji tożsamości Wnioskującego. Brak skutecznego zweryfikowania tożsamości Wnioskującego z powodów, za których powstanie Wnioskujący ponosi odpowiedzialność oznacza brak realizowania przez Właściciela Serwisu złożonego wniosku, o czym Wnioskujący zostanie poinformowany w sposób niezwłoczny.
1.16 Wniosek rozpatrywany jest w wyznaczonej do tego celu komórce merytorycznej Właściciela Serwisu bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż w terminie 7 dni, licząc od dnia otrzymania wniosku przez Właściciela Serwisu. Sposób postępowania ze złożonym wnioskiem konsultowany jest z Inspektorem Ochrony Danych jaki został powołany przez Właściciela Serwisu.
1.17 Właściciel Serwisu przekazuje Wnioskującemu odpowiedź na wniosek w terminie najpóźniej trzech (3) tygodni licząc od dnia jego otrzymania. W przypadkach obiektywnie skomplikowanych (tj. wymagających po stronie Właściciela Serwisu dużego nakładu pracy) powyższy termin ulega przedłużeniu do dwóch (2) miesięcy o czym Wnioskujący jest niezwłocznie informowany. Jednocześnie Właściciel Serwisu dochowa wszelkich starań, aby termin nie ulegał ww. wydłużeniu.
1.18 W ramach realizacji prawa dostępu do danych Wnioskującemu wskazuje się jego dane, w zakresie o jaki wniósł w żądaniu. Zakres informacji obejmuje:
cel przetwarzania,
kategorie danych osobowych podlegające przetwarzaniu,
odbiorcy lub kategorie odbiorców, którym dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione, w szczególności o odbiorcach w państwach trzecich lub organizacjach międzynarodowych,
planowany okres przechowywania danych osobowych, a jeżeli nie jest to możliwe, sposób obliczania tego okresu,
jeżeli dane osobowe nie zostały zebrane od osoby, której dotyczą - wszelkich dostępnych informacji o ich źródle,
zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu, oraz istotnych informacjach o zasadach ich podejmowania, a także o znaczeniu i przewidywanych konsekwencjach takiego przetwarzania dla osoby, której dane dotyczą,
prawo do żądania od Spółki sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych oraz do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania
(w razie gdy takie prawo przysługuje),prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
1.19 Do odpowiedzi udzielanej Wnioskującemu załącza się kopię dotyczących go danych osobowych w powszechnie znanych i dostępnych formatach nadających się do odczytu maszynowego.
1.20 Wszelkie skargi związane z wykonywaniem procedury dotyczącej realizacji praw osób, których dotyczą dane osobowe prosimy składać na adres IOD Właściciela Serwisu tj. [email protected]. Skarga zostanie rozpatrzona niezwłocznie jednak nie później niż w terminie 7 dni od dnia jej doręczenia o czym Wnioskujący zostanie niezwłocznie poinformowany. Wnioskujący jest również informowany o fakcie otrzymania skargi. Informacja na temat skargi jest zamieszczana w ewidencji prowadzonej przez IOD.
Pozostałe postanowienia
1.21 W przypadku gdy Właściciel Serwisu występuje o wyrażenie zgody na przesyłanie informacji handlowej drogą elektroniczną, osobie, która wyraziła powyższą zgodę przysługuje prawo cofnięcia wyrażonej zgody, poprzez wysłanie maila na adres wskazany w punkcie 1.3 powyżej wpisując w tytule słowo „rezygnacja”. Powyższe dotyczy także jakiejkolwiek innej zgody uzyskiwanej przez Właściciela Serwisu za pośrednictwem Serwisu.
1.22 Właściciel Serwisu oświadcza, iż dołoży starań, aby zapewnić Użytkownikom wysoki poziom bezpieczeństwa w zakresie korzystania z Serwisu. Wszelkie zdarzenia mające wpływ na bezpieczeństwo przekazu informacji należy zgłaszać na adres wskazany w punkcie 1.3 powyżej.
1.23 W celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych Użytkowników Serwisu - Właściciel Serwisu stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, które zapobiegają ich nieuprawnionemu dostępowi, utracie, zmianie lub ujawnieniu. Do najważniejszych stosowanych środków należą m.in.:
zabezpieczenie transmisji danych za pomocą protokołu SSL/TLS, co gwarantuje szyfrowanie informacji przesyłanych między urządzeniem Użytkownika, a Serwisem,
kontrola dostępu do systemów informatycznych poprzez stosowanie haseł, autoryzacji
i uprawnień,regularne aktualizacje oprogramowania oraz stosowanie rozwiązań bezpieczeństwa,
monitoring i audyty bezpieczeństwa,
szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych osobowych,
procedury zapewniające poufność i integralność danych.
1.24 Właściciel Serwisu zastrzega sobie prawo ujawnienia wybranych informacji dotyczących Użytkownika właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, w oparciu o odpowiednią podstawę prawną oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.
1.25 Poza przypadkami wskazanymi w pkt 1.24 powyżej informacje dotyczące Użytkownika nie zostaną ujawnione żadnej osobie trzeciej lub organowi, bez zgody osoby, której dane informacje dotyczą.
Pliki cookies i logi systemowe
1.26 Właściciel Serwisu informuje, że z momentem połączenia się przez Użytkownika z Serwisem w logach systemowych Serwisu przetwarzane są następujące dane dotyczące Użytkownika: numer IP urządzenia Użytkownika, rodzaju urządzenia końcowego, z którego Użytkownik łączy się z Serwisem, typ i wersja przeglądarki internetowej, system operacyjny urządzenia, czas i data połączenia z Serwisem, czas trwania sesji w Serwisie, strony i podstrony Serwisu odwiedzane przez Użytkownika, dane dotyczące aktywności w Serwisie (np. kliknięcia), informacje o plikach cookies. Dane te są wykorzystywane w celach technicznych (np. zapewnienie poprawnego działania Serwisu) oraz analitycznych (np. tworzenie statystyk odwiedzin i optymalizacja Serwisu).
1.27 W odniesieniu do tworzenia statystyk wykorzystuje się narzędzia analityczne Google Analytics, które zbierają informacje na temat odwiedzin Użytkownika Serwisu, takie jak: odwiedzane podstrony, czas spędzony na stronie oraz ścieżki poruszania się pomiędzy poszczególnymi podstronami. W tym celu wykorzystywane są pliki cookies firmy Google LLC dotyczące usługi Google Analytics. Dostawcą usługi Google Analytics jest Google Ireland Limited z siedzibą w Irlandii. Szczegółowe informacje na temat polityki prywatności Google oraz sposobu przetwarzania danych przez Google dostępne są pod adresem: policies.google.com/privacy. W ramach Google Analytics mogą być zbierane także dane demograficzne oraz informacje o zainteresowaniach użytkowników, które służą do tworzenia analiz i raportów dotyczących korzystania z Serwisu. W ramach ustawień plików cookies Użytkownik Serwisu ma możliwość zadecydowania, czy wyraża zgodę na zbieranie danych. Więcej informacji na temat korzystania z Google Analytics, w tym dotyczących podmiotu przetwarzającego dane, można znaleźć pod adresem: support.google.com/analytics.
1.28 W Serwisie stosowane są różne rodzaje plików cookies, które można podzielić na:
cookies niezbędne - niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Serwisu, umożliwiające korzystanie z podstawowych funkcji, takich jak utrzymanie sesji użytkownika czy nawigacja po stronie. Ich wyłączenie może powodować ograniczenia w korzystaniu z Serwisu,
cookies analityczne - służą do zbierania informacji o sposobie korzystania z Serwisu, takich jak odwiedzane podstrony czy czas spędzony na stronie, co pozwala na analizę ruchu i optymalizację Serwisu. W ramach tych cookies wykorzystywane są również narzędzia takie jak Google Analytics.
W celu zapewnienia przejrzystości i kontroli nad wykorzystywanymi plikami cookies rekomendowane jest wdrożenie narzędzia typu Cookie Script, które umożliwia użytkownikom szczegółowy wgląd w wykorzystywane ciasteczka oraz możliwość ich wyłączenia. Opisy poszczególnych plików cookies oraz ich funkcje będą wówczas jasno dostępne dla użytkowników.
1.29 Użytkownik może w każdym czasie dokonać zmiany ustawień dotyczących plików cookies. W tym celu należy dokonać zmiany ustawień przeglądarki internetowej dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu Użytkownika. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).
Hosting
1.30 Właściciel Serwisu, na podstawie pisemnej umowy powierza przetwarzanie wszystkich danych osobowych podanych przez Użytkownika oraz innych danych, o których mowa w niniejszej Polityce JSW IT SYSTEMS Sp. z o.o. w celu prawidłowego wykonania przez ww. spółkę czynności związanych z hostingiem, administracją, utrzymywaniem oraz zarządzaniem Serwisem.
1.31 Data ostatniej aktualizacji Polityki Prywatności: 29.08.2025r.